Работодатель должен уведомить сотрудника не только о возможности выбрать бумажную или электронную трудовую, но и об изменениях в законодательстве. Об этом рассказала начальник Департамента организации персонифицированного учёта пенсионных прав застрахованных лиц ПФР Наталья Белянцева.
«Работодатель обязан уведомить каждого сотрудника до 30 июня об изменении в законодательстве и о праве выбора. Обращаю внимание на два основных момента, которые должны быть в этом уведомлении: о том, что изменилось законодательство и что сотрудник имеет право выбрать о том, как ему дальше вести сведения о трудовой деятельности либо трудовую книжку», — цитирует её РИА Новости.
Белянцева также обратила внимание, что заявление от сотрудника должно быть подано только после уведомления. При этом разрешается уведомить сотрудника и принять у него заявление в один день.
По её словам, если работник выбирает электронную трудовую, бумажная выдаётся ему на руки. Последняя запись в ней должна быть о том, что сотрудником подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
С 1 января вступил в силу закон о введении электронных трудовых книжек в РФ. Согласно ему, до 1 июля 2020 года все работодатели должны будут письменно проинформировать сотрудников о возможности сделать выбор: оставить трудовую в бумажной форме или перейти на электронную.
фото: wikimedia.org