Многие успешные люди называют основой своего успеха правильное отношение ко времени, или тайм-менеджмент. От него зависит, как далеко вы пойдёте и насколько быстро сможете добиваться поставленных целей.
Автор книги «Не стойте в очереди за успехом» и эксперт по личной эффективности Эд Майлетт выделил пять принципов тайм‐менеджмента, которые использует сам и предлагает своим клиентам. Рассмотрим их подробнее.
Добавьте к своему дню больше «дней»
Забудьте о том, что в сутках 24 часа. Вместо того, чтобы считать свой день единым блоком времени, разделите часы бодрствования на три равные части — мини-дни. «Первый день» может длиться с 6 утра до полудня. «Второй день» — с полудня до 18:00, а «третий день» — с 18:00 до полуночи. Создавая более короткие дни, мозг начинает больше ценить каждую минуту.
Вы не станете терять времени зря, потому что ваше чувство срочности станет гораздо острее. Вы будете ещё больше сосредоточены на том, что нужно сделать «сегодня». С помощью этой стратегии можно уложить работу, отношения, продуктивность, фитнес и развлечения в более короткие и интенсивные отрезки времени.
Не забывайте при этом, что в вашей жизни по‐прежнему должен присутствовать баланс. Просто нужно выжимать бесполезный воздух из потраченных впустую отрезков дня.
Относитесь ко времени с более острым ощущением срочности
Сравните поведение спортсменов на марафоне и в стометровке. В марафоне на 42 километра темп равномерный. Но по мере того, как бегуны приближаются к финишу, адреналин зашкаливает. Они подстёгивают себя, потому что приблизились к цели и финишной черте. Стометровка же — это равномерный спринт от начала до конца. Бегуны максимально ускоряются с самого начала. И для этого нужно другое мышление.
Ваше восприятие глубины влияет на вашу способность вызывать чувство безотлагательности, необходимое для более результативной работы.
Когда цель далеко, вы бежите к ней трусцой. Когда она прямо перед вами, вы переходите на спринт. Если вы будете применять этот подход ко всему, что делаете в течение дня, недели или года, то успеете больше и испытаете приятное чувство выполненного долга, о котором другие только мечтают.
Научитесь контролировать время, а не подчиняться ему
Стремление контролировать своё время — настрой, который должен включаться сразу, как только мозг просыпается поутру. Обращаете ли вы внимание на первые мысли дня? А ведь именно они имеют решающее значение.
Ваше отношение к первым тридцати минутам своего дня задаёт тон всех последующих часов.
Нужно держаться подальше от телефона, компьютера, телевизора и любых других устройств, способных отвлечь вас от важного. Используйте эти полчаса, чтобы спланировать свой день, просмотрите список встреч, звонков и проектов, установите приоритеты, помедитируйте, сделайте растяжку, уточните цели на день.
Прежде чем мозг загромоздят люди, события и информация, у него есть шанс сосредоточиться. Он получает сигнал о том, что вы контролируете ситуацию, а не она вас. Вы сможете эффективнее начать день, наполненный уверенностью и целями, которые вы сами задали.
Чаще измеряйте свою производительность
Продуктивность улучшается там, где её можно измерить. Но проследите, чтобы измерялось то, что нужно. Чётко определите цели, приоритеты и стандарты. Поймите, как они взаимодействуют друг с другом. Научитесь определять не только слабые стороны, но и их потенциальные причины.
Если ваша цель в том, чтобы пробежать полтора километра за пять минут, или увеличить продажи на 50%, или повысить доход на 50 000 долларов, как вы узнаете, достигли ли вы этих целей, если не посмотрите на цифры?
В среднем люди оценивают себя один или два раза в год. Лучшие же делают это ежемесячно или еженедельно.
Подводите ли вы итоги недели в пятницу вечером? Составляете ли планы на предстоящую неделю в воскресенье вечером? Самые успешные люди проходят этот процесс ежедневно.
Сосредоточьтесь на будущем
Многие застряли в прошлом. Это убивает продуктивность в настоящем и лишает возможности строить планы на будущее.
Прошлое ушло навсегда, но, пока вы его не отпустите, оно крадёт у вас способность мечтать и воображать. Вам нужно больше времени посвящать мыслям о будущем, ведь именно туда вы направляетесь. Кроме того, нельзя терять связь с настоящим, потому что именно так вы строите лучшее будущее.
Это не значит, что вы не должны обращаться к своим прошлым травмам. Нужно найти способ пережить их и двигаться вперёд.
Но не стоит также попадать в ловушку влюблённости в своё прошлое, если у вас получалось достичь чего‐то выдающегося: получить высшее образование, повышение по службе, вступить в брак и т.д. Это всё хорошо, но если вы будете почивать на лаврах, то всё равно не будете жить настоящим и не построите лучшее будущее.
Не забывайте мечтать о своём будущем и предпринимать решительные действия в настоящем, чтобы сформировать это будущее.
