Сейчас многие офисные сотрудники вынуждены перейти на формат работы из дома, где-то — целыми отделами и компаниями. Как переключиться на новый формат тому, кто не привык работать удалённо? Узнать лучше у тех, кто давно работает дистанционно и управляет целыми командами «удалёнщиков» — к таким советам точно нужно прислушаться. Мы узнали у Ильи Молтянинова, руководителя направлений мобильных продуктов hh.ru, как быть. У Ильи и собственный богатый опыт работы в дистанционном режиме, и опыт управления распределёнными командами. Мы попросили его составить краткий свод полезных правил, которые помогут быстрее адаптироваться к удалённой работе.

«Я не буду описывать здесь необходимость очевидного инструментария для удалённой работы:

• выделенного ноутбука с хорошей гарнитурой (микрофоном и наушниками);
• доступности всей необходимой для работы инфраструктуры (специальных программ);
• наличие групповых чатов для общения.

Всё это важно и должно быть настроено. Также подразумевается, что у команды налажены процессы — она синхронизировано работает на ежедневной основе, у неё есть культура коммуникации. Это тоже необходимая база для того, чтобы дистанционная работа была успешной», — говорит Илья.

фото: freepik.com

Но проблемной зоной могут стать не только инструменты, но и привычки взаимодействия. Дело в том, что при переходе на дистанционный режим работы эти привычки могут сильно измениться по сравнению с теми, которые были во время работы в офисе.

Личная производительность и здоровье

Одна из главных проблем перехода на домашний режим работы — трудно настроиться на работу. Вы и ваша семья привыкли, что дома вы отдыхаете. Поэтому:

• оборудуйте дома выделенное рабочее место — это ваш переключатель «контекста», знак себе и близким, что вы в данный момент «на работе»;
• наушники с шумоподавлением — ваши друзья в сложных аудио-условиях;
• соблюдайте график (приёмы еды, физическая активность, прогулки).

Хорошо помогает поставить себе слоты недоступности прямо в календарь.

«Также помогает техника pomodoro: когда ставится таймер на 25 минут на рабочий блок, на 5 минут перерыва, и через каждые четыре блока делается перерыв подлиннее — на 15 минут. Конкретную продолжительность блоков работы и отдыха, конечно, можно подстроить под себя.

фото: REUTERS/Bernadett Szabo

Согласуйте свой график с теми, с кем вы живёте, чтобы в рабочие часы вас не беспокоили. Иначе это грозит постоянным внеплановыми перескоками с рабочих вопросов на домашние. Но на подстройку уйдёт какое-то время, будьте к этому готовы, спокойно возвращайте себя и ваших близких к соблюдению договорённостей», — советует Илья.

Ещё переключению себя с режима отдыха на рабочий режим помогают разные ритуалы. Например, переодеться в «рабочую» одежду и снять её по окончании рабочего дня. Или выйти на прогулку на 10-15 минут, вернувшись — заняться рабочими вопросами.

Групповая производительность

Если вы привыкли решать рабочие вопросы на очных встречах и совещаниях или общаясь с коллегами, которые сидят в полуметре от вас, то теперь придётся перестроиться. Есть простые правила.

1. Включайте видеокамеру во время созвонов. Даже групповых. Визуальный контакт так же важен, как аудиальный. Это позволяет передать гораздо больше информации и лучше сконцентрироваться.
2. Если не получается в переписке решить вопрос за 10 минут (30-50 сообщений), лучше договориться о созвоне.
3. Фиксируйте результаты устных договорённостей в переписке.
4. Договоритесь о времени регулярных совместных онлайн-встреч команды. Ко времени встречи, обычно необходимому для решения рабочих вопросов, добавьте сверху 5-10 минут, чтобы люди обменялись приветствиями и личными новостями. Важно сохранить живое общение — это поможет всем по-прежнему чувствовать себя частью команды.

   фото: freepik.com

5. Если вы до сих пор не пользовались онлайн-календарями, теперь самое время начать это делать: назначайте там друг другу встречи и не забывайте появляться на них вовремя. Сделайте личные календари доступными для коллег. Тогда, назначая онлайн-встречи, можно будет сразу выбирать время, удобное всем, ориентируясь на слоты в календарях.
6. Во время встреч не перебивайте коллег, давайте другим возможность высказать точку зрения. Хорошо, если на групповой встрече кто-то может взять на себя роль фасилитатора.

Технические моменты

«Да, я обещал не останавливаться на очевидном инструментарии, поэтому здесь очень кратко:

• убедитесь в наличии качественных микрофона и наушников. Встроенные микрофоны не всегда хорошо работают во время созвонов;
• заранее (ещё до полного перехода на «удалёнку») убедитесь в доступности всех необходимых вам удалённых ресурсов — например, что удалённый доступ к сетевым папкам настроен правильно и работает;
• проверьте качество интернет-связи дома», — советует Илья.

  фото: freepik.com

Советы для руководителей (тимлидов, продакт-менеджеров)

«При долгом режиме «удалёнки» обязательно проводите периодически с каждым членом команды созвоны один на один. Это инструмент для измерения «температуры» и реагирования на состояние команды.

Если переход на дистанционную работу затянется больше чем на месяц, то понадобится инструмент кросс-командной синхронизации. Например, Q& A-сессия (ответы на накопившиеся вопросы) с тем, кто может показать картинку компании шире: CEO, CTO, CPO и так далее (как бывает при подведении итогов квартала, только чуть чаще и с возможностью интерактива)», — советует Илья.

Иногда, чтобы онлайн-встреча прошла продуктивнее, надо сделать какой-то общий визуал. Что тут может помочь:

• используйте функцию показа экрана (screen sharing). Так можно показать и дизайн, и просто на набираемый текст. В Slack есть рисование на экране — удобно использовать, чтобы обратить внимание на конкретный обсуждаемый блок;
• инструменты по типу Miro (но на их освоение может уйти какое-то время и не факт, что будет быстрый старт и помощь);
• самый простой вариант для быстрого обсуждения — набросать блок-схему от руки на листочке, сфотографировать и прислать в чат. Как минимум, это будет опорная точка для выработки решения.

фото на обложке: freepik.com

Президент Владимир Путин призвал работодателей обеспечить стабильность на рынке труда и пообещал им содействие от государства для решения этой задачи, об это российский лидер заявил в ходе телеобращения к гражданам.

«Наша важнейшая задача — обращаюсь сейчас ко всем работодателям — обеспечить стабильность на рынке труда, не допустить всплеска безработицы, государство окажет бизнесу содействие в решении этих задач», — подчеркнул глава государства.

В частности, компаниям малого и среднего бизнеса будет предоставлена полугодовая отсрочка на все налоги, кроме НДС, а микропредприятиям также будет предоставлена отсрочка по страховым взносам в социальные фонды.

Помимо этого, компании МСП и микропредприятия, оказавшиеся в наиболее сложной ситуации, получат отсрочку по банковским кредитам на шесть месяцев. Глава государства также предложил на долгосрочной основе снизить размер страховых взносов для малого и среднего бизнеса с 30% до 15%, чтобы стимулировать работодателей повысить зарплаты сотрудникам.

«Сейчас мы обязаны сделать всё, чтобы поддержать доходы граждан, прежде всего, занятых на малых и средних предприятиях», — подчеркнул российский лидер.

За последние сутки в России были выявлены 163 новых случая заражения коронавирусной инфекцией. Большинство из них зарегистрированы в Москве. 

Ранее «ГлагоL» писал, что Путин объявил неделю выходных с 28 марта по 5 апреля.

фото: freepik.com

Премьер-министр Михаил Мишустин сообщил, что в России заработал единый портал «Все.онлайн» с информацией о бесплатных цифровых ресурсах для тех, кто работает удалённо. Об этом сообщается на сайте правительства.

«Из-за коронавируса люди вынуждены сейчас ограничивать себя и находиться дома, общаться фактически только через интернет, многие, чтобы перейти на удалённую работу или дистанционное обучение, используют различные онлайн-площадки, чтобы помочь им в такой ситуации, мы обеспечим бесплатный доступ к полезным цифровым сервисам», — сказал Мишустин.

Премьер уточнил, что информация о таких сервисах будет собрана на едином интернет-ресурсе «Все.онлайн». Каталог доступных сервисов размещен на едином портале Госуслуг, позднее он должен появиться на других государственных ресурсах и сайтах российских интернет-компаний.

Мишустин обратил внимание на то, что одним из популярных сервисов является портал «Культура.рф», который позволяет миллионам следить за самыми интересными событиями в культурной жизни страны, посещать музеи, слушать лекции или концерты, оставаясь при этом дома. На этот ресурсе в свободном доступе находится более 2,5 тысяч фильмов, спектаклей и более 1,5 тысяч концертов.

За последние сутки в России зарегистрирован ещё 71 больной коронавирусом, писал «ГлагоL». Таким образом, общее число пациентов с COVID-19 в стране достигло 438 человек, 16 выздоровели, более 52 тысяч остаются под наблюдением.

Всемирная организация здравоохранения 11 марта объявила вспышку новой коронавирусной инфекции COVID-19 пандемией. В мире заражены уже более 292 тысяч человек, свыше 12,7 тысячи скончались.

фото: freepik.com

Министр иностранных дел Сергей Лавров рассказал, как начал дипломатическую карьеру в посольстве СССР на Шри-Ланке и что ему тогда запомнилось больше всего.

Лавров рассказал, что он был помощником посла Советского Союза Рафика Нишанова. По его словам, у них был дружный коллектив, в который входили «выпускники МГИМО и товарищи зрелого возраста — первые секретари и советники».

Глава МИДа поведал, что сотрудники дипмиссии каждые выходные собирались в клубе при посольстве, играли в спортивные игры, а также вместе смотрели кино.

«Была такая традиция. В современных условиях в посольствах редко организовывают общие просмотры кинофильмов. Каждый может это сделать на свой выбор у себя дома», — сказал Лавров в интервью программе «Вести в субботу» на телеканале «Россия 1».

Одним из самых ярких воспоминаний за годы работы в Шри-Ланке Лавров назвал эпизод, когда он столкнулся в собственном кабинете со змеёй.

«В мой кабинет в старом здании вползла маленькая гадюка. Кондиционеры там были врезаны в стену, был какой-то зазор, туда эта змейка и заползла. Но мы быстро её нейтрализовали. Потом стали специально обходить все кабинеты на предмет зашпаклевывания всех щелей», — сказал он.

Сергей Лавров окончил МГИМО в 1972 году. Он владеет английским, французским и сингальским языком — одним из двух официальных языков Шри-Ланки. С 1972 по 1976 год он проработал в советском посольстве в Коломбо.

фото: пресс-служба МИД РФ

Больше всего самозанятых россиян работают в сфере перевозки пассажиров, об этом пишет RT со ссылкой на данные Федеральной налоговой службы.

В общей сложности перевозкой пассажиров занимаются 16,5% самозанятых граждан. Ещё 5,1% сдают квартиры в аренду, 4,8% работают в сфере строительства, 3,1% занимаются репетиторством, а 2,9% работают в сфере маркетинга и рекламы.

При этом средняя сумма чека за услуги самозанятых граждан составляет 1050 рублей. По состоянию на февраль 2020 года, всего в стране зарегистрировано 465 тысяч самозанятых граждан.

Ранее «ГлагоL» писал, что самозанятые пенсионеры смогут рассчитывать на ежегодные прибавки к пенсии.

фото: freepik.com

Министр финансов РФ Антон Силуанов отнёс бухгалтеров и охранников в ряд «отмирающих» в России профессий в связи с развитием новых технологий. Об этом он сообщил на лекции в Финансовом университете при правительстве РФ.

«Отмирает целый ряд профессий. Скоро профессия бухгалтера будет не то что не нужна, количество их будет сокращаться. Говорят, что Россия — страна охранников. Куда не войдёшь, везде работают охранные агентства. Для чего? Для обеспечения безопасности. Сейчас есть целые системы, пожалуйста, — мониторинг, камеры и так далее. Вместо пяти охранников можно иметь одного», — цитирует Силуанов ТАСС.

Он добавил, что при этом увеличивается разрыв между богатыми и бедными слоями населения. По словам главы ведомства, это связано с развитием новых технологий и искусственного интеллекта.

Силуанов отметил, что отмечается сильный разрыв между теми богатыми людьми, которые создают эти технологии, являются владельцами фирм, и работниками, которые работают в этих компаниях. Такая ситуация особо актуальна для западных стран, стран с развитой экономикой, да и для России тоже, добавил министр.

фото: katemangostar/freepik.com

Генеральный директор телеканала «Муз-ТВ» Арман Давлетяров заявил, что был удивлён реакции телеведущей Леры Кудрявцевой на решение о назначении ведущих премии «МУЗ-ТВ-2020». Он заявил, что многолетнего контракта у них не было.

«Каждый год составы ведущих меняются. Да, действительно Лера Кудрявцева вела премию каждый год, за исключением одного, — тогда это было связано с её декретом. В этом году организаторы премии решили в очередной раз поменять состав ведущих. Это нормальная практика. Здесь нужно уточнить, что личное уведомление о том, что их не приглашают повторно в этом году вести премию, не получили ни Настя Ивлеева, ни Михаил Галустян, ни Дмитрий Нагиев, ни другие, задействованные в предыдущих годах ведущие», — цитирует Давлетярова Starhit.

Он подчеркнул, что Кудрявцева всегда принимала участие в премии на тех же основаниях и условиях.

«Ну, а лично мне была непонятна обида Леры вдвойне — ведь благодаря «Муз-ТВ» она стала визитной карточкой музыкального телевидения в России, ей всегда давали лучшие проекты. Ей грех на что-то жаловаться, и уж тем более упрекать в чём-то нас», — отметил он.

Накануне был оглашён состав ведущих премии «МУЗ-ТВ-2020». В их числе не оказалось Леры Кудрявцевой, которая много лет была звездой телеканала и вела престижную ежегодную церемонию. Она заявила, что узнала новость из Сети, а не от коллег с «Муз-ТВ».

Фото: leratv/instagram.com

Российскому рынку труда больше всего не хватает бизнес-консультантов и инженеров. В среднем в январе 2020 года на одну подобную вакансию приходилось менее двух соискателей, сообщается на портале Headhunter.

Меньше всего соискателей подходят для работы по профессиям из категории «консультирование». Это методологи, тренеры по обучению, консультанты по проектам, менеджеры проектов, специалисты по операционной эффективности и аналитики-социологи. В среднем на 100 вакансий есть 110 подходящих кандидатов.

На втором месте — инженеры разных специализаций, а также монтажники и диспетчеры-координаторы. Они находятся в группе «Инсталляция и сервис». Дефицит таких специалистов может привести к сокращению промышленного производства, заявил проректор Академии труда и социальных отношений Александр Сафонов.

«Не восполнять этот кадровый дефицит, особенно инженеров и рабочих, с точки зрения государства означает потерю кадрового потенциала для промышленного производства. Улучшить ситуацию поможет как минимум информационная поддержка», — сказал Сафонов.

Третье место разделяют рабочий персонал и специалисты в сфере страхования, пишет газета «Известия».

Фото: pixabay.com

В 7% вакансий, размещённых на сайте HeadHunter, соискателям предлагают зарплату выше 100 тысяч рублей, пишет «Российская газета».

Самая большой ежемесячный заработок, указанный в объявлениях о найме, составляет 800 тысяч рублей. Такое предложение готовы сделать соискателям на должности гендиректора компании в Новосибирске и главного инженера нефтеперерабатывающего завода (регион не указан).

Зарплату от 500 тысяч рублей до вычета налогов предлагают соискателям на должность советника гендиректора по работе с банками в Москве, а работу E-commerce-директора в столице готовы оплачивать в объёме от 400 тысяч до 1 млн рублей. На аналогичную зарплату в столице может рассчитывать финансовый директор.

В Екатеринбурге директору по производству готовы заплатить от 400 до 650 тысяч рублей, а главному геологу на Чукотке предлагают до 400 до 500 тысяч рублей. В Санкт-Петербурге на зарплату от 300 тысяч рублей могут рассчитывать старший quant-исследователь и IT-директор.

Ранее «ГлагоL» писал, что большинство российских работодателей планируют повысить зарплаты сотрудникам в 2020 году.

фото: Мария Деркунская

Китайские авиаперевозчики начали сокращать лётные экипажи, причём под волну увольнений попали и российские пилоты, пишет ТАСС со ссылкой на источник, близкий к лётному составу авиакомпаний.

«Китайская Hainan Airlines планирует уволить более 100 российских пилотов, ещё около 10 — China Southern Airlines», — пояснил собеседник агентства.

По его словам, речь идёт о вынужденном простое без выплат и о досрочном расторжении контрактов. Он также пояснил, что авиакомпании сокращают не только россиян, но и других иностранных пилотов. Всех их планируют отправить  во временный простой без сохранения заработной платы, пока перевозчик не уведомит их о возможности вернуться к работе.

По данным кадрового центра компании «Авиаперсонал», за последние 3,5 года свыше 500 российских пилотов гражданской авиации устроились в китайские авиакомпании.

Ранее «ГлагоL» писал, что 5 февраля в Тюмень доставили 144 россиян и граждан СНГ, эвакуированных из китайского Уханя.

фото: REUTERS/Carlos Jasso