В России стартует образовательный проект «Цифровая журналистика», сообщили редакции МТ «ГлагоL» представители организатора проекта АНО «Цифровые платформы».
Курс поможет действующим журналистам и представителям значимых общественных организаций разобраться, как предоставлять гражданам самую актуальную информацию и повысить свои знания в сфере ИТ.
«Информационные технологии сейчас как никогда показывают свою важность и необходимость. В режиме изоляции именно ИТ помогают людям работать удалённо, а бизнесу оставаться на плаву», — отметил генеральный директор АНО «Цифровые платформы» Арсений Щельцин.
До конца режима самоизоляции обучение будет проходить онлайн через систему видео-конференц-связи, а письменные домашние задания будут разбирать профессиональные журналисты и редакторы в режиме реального времени. После окончания самоизоляции занятия продолжатся очно.
Заявки могут подать не только журналисты, но и представители некоммерческих организаций, которые вовлечены в процесс продвижения цифровой экономики, а также финалисты кадровых конкурсов «Лидеры России», «Цифровой прорыв». За время проекта планируется бесплатно обучить свыше 3 тысяч человек со всей России.
Преподавать на проекте будут журналисты крупнейших российских СМИ и новостных агрегаторов, таких как МИА «Россия сегодня», RNS, ТАСС, «Известия», «Ведомости», СМИ2, Rusbase, а также представители известных ИТ-компаний, таких как Acronis, Ru-Center, TrueConf, Р7-Офис, Naumen и другие.
Оказывается, нынешний режим «типа карантина» — вовсе не приговор для тех, кто прямо сейчас ищет работу. Серьёзные и не очень компании продолжают нанимать себе сотрудников, пусть и в качественно новых условиях.
Кадр из фильма «Дьявол носит Prada», реж. Д.Френкель
Действующий по всей России режим «самоизоляции» разнится по степени строгости от региона к региону, однако «традиционные» алгоритмы найма при разгулявшемся по родине-матушке коронавирусе пока не в чести. Это и банально небезопасно, и просто не нужно, ведь существуют уже давно опробованные технологии дистанционных собеседований с кандидатами.
Впрочем, открытым в нынешних условиях остаётся вопрос уже непосредственного оформления на работу, в том числе и тех, кто ранее прошёл собеседования очно. Законодательство наше весьма консервативно, одни лишь распечатки со скайпа и фотокопии документов в личное дело работника пришить нельзя.
Но как тогда организовать приём на работу с соблюдением всех правил кадрового учёта, чтобы и компанию не подвести под санкции, и новоиспечённого сотрудника успокоить, что он имеет дело с серьёзной организацией, а не шарашкиной конторой.
С этим вопросом я обратился к эксперту по кадрам.
«В нашей компании мы найм новых сотрудников не остановили, — рассказала мне HR Business Partner компании Atlas Delivery Элеонора Алергуш. — Собеседования и согласования кандидатов проводим в формате видеоконференции Zoom. При оформлении нового работника мы первоначально обмениваемся сканами документов и далее договариваемся о передаче их оригиналов либо по Почте России, либо через курьерскую службу».
При этом эксперт призналась, что введённые в связи с пандемией коронавируса ограничения в целом негативно отразились на рынке найма новых сотрудников. Сфера рекрутинга, по её словам, сейчас «замерла в ожидании».
Элеонора Алергуш, HRBP
Что логично — фактически кадровики в новой реальности (которая неизвестно как долго продлится) действуют на свой страх и риск, ведь в абсолютно удалённом режиме оформить на работу человека невозможно, а пересылка оригиналов документов несёт понятные риски.
Несложно догадаться, что и процесс увольнения сотрудника теперь превращается для работодателя в тот ещё квест. Допустим, работник может написать заявление, отсканировать его или сфотографировать и прислать. Но как он распишется в приказе? А если откажется высылать оригинал своего заявления?
По-хорошему, Минтруда было бы совсем не лишним опубликовать подробные разъяснения по этим вопросам.
Пока же, подчёркивает Элеонора Алергуш, соискателям следует готовиться к интервью с работодателем в онлайн-формате. «Узнайте заранее у HR, как именно будет строиться вообще собеседование, будет ли кто-то ещё присутствовать кроме вас? — советует она. —И продумайте удобный и безопасный способ пересылки оригиналов документов после того, как вышлете их фотокопии».
К слову, уже опираясь на личный вынужденный опыт рекрутёра, могу сказать, что большая доля соискателей явно недооценивает коварность онлайн-собеседований.
Так, находясь дома с котом, а не в офисной переговорной, кандидат часто не считает нужным обращать внимание на «пустяковые» детали вроде горы грязной посуды на фоне. Или на рюмку водки на столе. Да хотя бы на криво застёгнутую рубашку.
Собеседование онлайн тоже требует подготовки.
Впрочем, я нанимал в команду людей творческих и художественный беспорядок на столе журналиста меня не коробил.
Но что-то мне подсказывает, что претенденту на позицию «продажника» среднего звена лучше выходить на связь с работой своей мечты как минимум в аккуратной рубашке и желательно в штанах.
Только 30% россиян полноценно работают в удалённом режиме в период нерабочего апреля. Об этом говорится в исследовании банка «Открытие».
Опрос проведён банком 10–12 апреля по репрезентативной выборке среди 1000 россиян в возрасте 18-60 лет с медианным доходом 30-60 тысяч рублей в месяц в городах с населением более 100 тысяч человек.
«Только 30% россиян и 22% жителей двух столиц полноценно работают на «всероссийских выходных» из дома. 65% жителей Москвы и Петербурга и 54% россиян в целом заявили, что из дома не работают», — говорится в исследовании.
При этом 16% россиян сейчас не работают вообще, добавили в банке. Большинство россиян заявили, что соблюдает режим самоизоляции. Так, 59% жителей Москвы и Санкт-Петербурга отметили, что стали выходить из дома реже, ещё 28% жителей столиц покидают дом только в исключительных случаях, а 7% говорят, что вообще практически не выходят. Однако 6% перемещаются как обычно из-за необходимости по работе.
При этом в регионах карантинная «мобильность» населения пока чуть выше: в среднем по России 41% жителей стали реже выходить из дома, 36% делают это только в исключительных случаях, и 11% почти всегда дома. Около 10% не сократили обычные перемещения из-за необходимости по работе, отмечает РИА Новости.
Опрос показал, что удалённая работа не вдохновляет большинство россиян. Только 22% опрошенных дома работается отлично, 21% респондентов полагают, что дома работать можно, но в офисе все же лучше. Около 19% россиян считают удалёнку откровенно плохим вариантом, 6% россиян продолжают ходить на работу.
Всемирная организация здравоохранения 11 марта объявила вспышку новой коронавирусной инфекции COVID-19 пандемией. По последним данным, в мире зафиксировано уже почти 1,7 млн случаев заражения, свыше 105 тысяч человек скончались.
Больше всего новых случаев в Москве — 1355, за ней следуют Подмосковье (495), Санкт-Петербурге (121) и другие. В столице больше половины заболевших — люди младше 45 лет, писал «ГлагоL».
На этот текст меня вдохновил фейсбучный пост бывшей коллеги о том, как люди сейчас вынуждены пачками увольняться «по собственному желанию». Хотя понятно, что именно сейчас у них такового нет категорически.
Магазин «Спортмастер». Фото: Retail.ru
«Я, конечно, готова ругать бизнес за алчность и эгоизм, но и наёмные работники тоже хороши, — пишет очень хороший журналист с таким нужным сегодня именем Надежда. — Почему они молча, безропотно подписывают сейчас заявления об увольнении целыми коллективами? Неужели так трудно прочитать трудовой кодекс и потребовать исполнения его норм? Где, кстати, давным-давно указано, что во время вынужденного простоя предприятие обязано выплачивать работникам большую часть зарплаты».
Да, тема эта сейчас злободневная, особенно на фоне новости о «временном» прекращении работы крупнейшей сети спорттоваров. Однако, что душой кривить, практика добровольно-принудительных увольнений слишком прочно укрепилась в нашей деловой традиции.
Не так давно мой хороший друг, предприниматель, честный и добрый парень с удивлением узнал, что предложение неугодному работнику написать «по собственному» незаконно. Ну как же незаконно, недоумевал он, когда даже крупные госконторы так расстаются с людьми?
Да, расстаются. Поскольку «традиции» в нашем коллективном сознании стоят выше права, и один аргумент «так принято» уже давным давно и безоговорочно победил другой — «так можно». Более того, увольняемые таким образом граждане в подавляющем числе случаев прекрасно знают, что их права нарушаются, даже знают о том, что в течение месяца такое увольнение можно оспорить в суде и некоторые даже до него доходят.
Чтобы потом восстановиться на работе и… совсем скоро уволиться уже действительно по собственному желанию, если не по статье. Почему?
Суд разберётся. Фото: Pixabay.com
Дело в том, что действующий Трудовой кодекс на самом деле куда коварнее, чем о нём принято думать. Есть такое странное мнение, что он с сильным перевесом «опекает» работников. Но для того, чтобы понять, почему это не так или не совсем так, достаточно ознакомиться с содержанием статьи 81 и всеми её 14-тью пунктами.
И понять всю глубину ада, который уязвлённое начальство готово обеспечить «уевшему» его счастливчику.
В том-то и фокус, что увольнение работника за 2-3 опоздания в течение недели — более чем редкая практика, особенно если они незначительны — на 5-10 минут. На моей памяти такого не было даже в серьёзном ФГУПе, где кадровики и бухгалтерия маниакальны до каждой запятой и все «китайские церемонии» оформления и увольнения производят чётко по букве ТК.
Начальство ругается на «опоздунов», иногда требует объяснительные, штрафует, но терпит…
А теперь представьте, что вы восстановились по суду и — по привычке — пришли на работу не к 10:00, как предписывает трудовой распорядок, а к 10:05. Да хоть и в 10:02. Не поверите, уже на второй раз у начальника возникает законное право вас уволить по статье, причём очень обидной. И с соблюдением всех несложных бумажных формальностей, с которыми справится и один секретарь.
У уязвлённого вашей смелостью и дерзостью начальника все козыри отныне на руках. Собственно, это и называется «создать невыносимые условия», когда работнику неопределённо долгое время придётся тщательно выверять каждый свой шаг. Но ведь согласитесь — всё по букве ровно того же кодекса, который не предусматривает «добровольно-принудительного» увольнения.
фото: okarb.ru
И тут мы подходим к истокам столь частого беспредела в сфере труда.
А именно — к неформальному негласному «договору», который большинство работников заключают со своими работодателями. Формулируется он просто: «Ты можешь опаздывать хоть каждый день (буду ворчать, но не выгоню по статье), можешь бухать с коллегами в офисе (дни рождения, свадьбы, похороны — святое, пойму и не уволю, хотя ТК прямо запрещает распитие алкоголя в пределах организации), но и ты тогда не обижайся, если однажды не захочу с тобой работать».
Или не смогу — как это происходит сейчас много где, а не только в «Спортмастере».
Более того, применительно к нынешней ситуации с коронавирусом мы ещё не вспомнили про другую удивительную статью Трудового кодекса — 83-ю, где прямым текстом работодателю предоставляется право разорвать с сотрудником договор согласно пункту 7.
Вот по такому основанию: «наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации».
То есть это может быть и не режим ЧС, который объявляет только глава государства (статья 88 Конституции РФ), а в том числе, например, действующий указ мэра Москвы «О введении режима повышенной готовности» и аналогичные акты глав субъектов.
Оставаться людьми. Фото: Pixabay.com
Морали и выводов не будет — уж больно болезненная эта тема для всех сторон. Одни теряют бизнес, другие — работу. Но, кажется, я вполне исчерпывающе ответил уважаемой коллеге Надежде на её искренний и во многом справедливый спич в начале поста.
Специалисты из сферы туризма, индустрии фитнеса, моды и стационарного общепита рискуют потерять работу по окончании пандемии. Об этом пишет RT со ссылкой на исследование Института прогрессивного образования.
Как отмечают авторы исследования, фитнес-центры могут лишиться части клиентов, а значит, некоторым инструкторам придётся искать новую работу. В таком случае молодые тренеры станут неконкурентоспособными, отмечают эксперты.
По мнению специалистов, распространение заболевания COVID-19, которое затронуло уже более 1,2 млн человек во всём мире, подтолкнуло процесс автоматизации и цифровизации рабочего процесса. Из-за этого под удар могут попасть младшие аналитики, юрисконсульты, менеджеры банков, фармацевты, риелторы, event-менеджеры, переводчики, учителя и репетиторы.
Накануне HeadHunter сообщил, что за последний месяц в России увеличилось количество вакансий в сфере медицины и фармацевтики, безопасности и государственной службы, рабочего и домашнего персонала, а также строительства и недвижимости.
Ранее опрос, проведённый сервисом «Работа.ру», показал, что профессии дизайнера, журналиста, артиста, врача, учёного и пилота россияне считают наиболее интересными. Антирейтинг возглавили профессии официанта, курьера, продавца, полицейского и финансиста, писал «ГлагоL».
В период вынужденной работы из дома в связи с распространением коронавируса зарплаты россиян не уменьшатся. Об этом заявил глава Минтруда Антон Котяков.
«Заработная плата при удалённой занятости в апреле не уменьшится при сохранении всего объёма должностных обязанностей, которые возложены на сотрудника», — сказал министр в эфире Первого канала.
Котяков заверил, что фонд социального страхования имеет сбалансированный бюджет в 2020 году и переходящие остатки средств с 2019-го, а значит, все финансовые обязательства перед населением по социальным направлениям будут выполнены.
Согласно опросу HeadHunter, к 24 марта около 80% занятых россиян были переведены на удаленный режим работы.
Ранее сообщалось, что жители Московского региона, находящиеся на улицах без необходимости, будут отправляться по домам в сопровождении полиции. Сначала силовики должны проинформировать нарушителей об указе, который запрещает покидать гражданам свои дома в связи с ситуацией с распространением коронавируса, писал «ГлагоL».
Президент РФ Владимир Путин подписал указ об объявлении в стране недели с 30 марта по 3 апреля нерабочей с сохранением заработной платы.
31 декабря 2019 года Китай сообщил Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ) о вспышке неизвестной пневмонии в городе Ухань. Возбудителем смертельной болезни оказался коронавирус 2019-nCoV.
Всемирная организация здравоохранения 11 марта объявила вспышку нового коронавируса COVID-19 пандемией. По последним данным, всего в мире заражено более 785 тысяч человек, 37 тысяч погибли, свыше 165 тысячи выздоровели.
Общее число больных коронавирусом в России достигло 1836 (большинство из них — в Москве), 14 человек умерли, 28 — вылечились.
Сотрудники онлайн-гиганта Amazon в США пожаловались на высокий риск заражения коронавирусом нового типа во время работы.
Как рассказал один из работников газете The Mirrror, на складе невозможно соблюдать дистанцию. При этом на конвейерной ленте, по которой доставляют заказанные товары, работают сразу восемь упаковщиков.
Кроме того, сотрудников Amazonа возмутило, что клиенты заказывают не предметы первой необходимости, а вещи, без которых легко можно обойтись, например, газонокосилки.
В итоге штате Нью-Йорк сотрудники одного из филиалов интернет-гиганта решились на забастовку. Около сотни работников сортировочного центра, где был выявлен случай заражения коронавирусом, потребовали закрыть помещение на тщательную санитарную обработку.
В ответ на претензии в пресс-службе Amazon заявили, что в условиях эпидемии внедрили ряд мер, чтобы защитить своих сотрудников. Включая дезинфекцию и социальную дистанцию между рабочими, курьерами и клиентами. В компании также заверили, что предоставили всем работникам возможность по мере необходимости уйти в оплачиваемый отпуск.
США вышли на первое место по числу заражений, по последним данным, там выявлены более 160 тысяч заболевших COVID-19, более трех тысяч человек умерли.
Всемирная организация здравоохранения 11 марта объявила вспышку нового коронавируса COVID-19 пандемией. По последним данным, всего в мире заражено более 785 тысяч человек, 37 тысяч погибли, свыше 165 тысяч выздоровели.
За последние сутки в России коронавирусная инфекция подтвердилась ещё у 500 россиян. Общее число заболевших в стране достигло 2337. Новых заражённых выявили в 24 регионах страны. Жертвами COVID-19 за сутки стали 8 человек, за весь период скончались 17 пациентов.
Стремительно развивающиеся драматические события уже больно ударили по ряду видов деятельности — туристическому и гостиничному бизнесу, индустрии развлечений и организации деловых мероприятий, офлайн-образованию, общепиту, фитнес-центрам. Всё меняется на глазах. А жизнь продолжается. И нужно принимать обычные решения в необычных условиях. Как это делать? Каждому придётся стать «немножко аналитиком». Рассмотрим ситуацию для тех, кто совсем недавно поменял работу.
Страх: «Я первый кандидат на выход»
Вы ещё не успели освоиться на новом месте и вдруг — события, которые сильно меняют ситуацию на рынке. Коллеги шёпотом начали тревожно обсуждать перспективы бизнеса компании, ходят слухи об «оптимизации».
Новых сотрудников уволить проще всего — можно даже обойтись без сокращений штата или должности и подвести под неудовлетворительные результаты испытательного срока. К тому же с новичками руководителю психологически проще расстаться, если ему приходится выбирать кандидатов на увольнение.
фото: yanalya/freepik.com
Оценка реальных рисков
Эти страхи не означают, что первые кандидаты на увольнение — всегда те, кто пришли в компанию последними до часа икс.
Оцените ваше место работы по трём критериям:
Сфера бизнеса вашей компании — каковы её шансы на устойчивость в сложный экономический период и во время ограничительных мер в связи с пандемией?
Важность для компании конкретно вашего направления работы — оно основное или непрофильное, существует давно или запустилось недавно?
Значение вашей должности — она одна из ключевых в вашем направлении работы или вспомогательная, на ней исторически многое завязано или она совершенно новая?
Лучший сценарий
фото: freepik.com
Вы можете особо не волноваться, если:
Бизнес компании не относится к числу тех, которые, скорее всего, сильно пострадают в сложившихся условиях;
Вы обслуживаете одно из основных направлений работы, без которого не обойтись и которое трудно передать на аутсорсинг ради экономии;
Ваша должность — важная для этого направления.
В этой ситуации ваша задача — отлично проявить себя на испытательном сроке. Именно отлично, а не просто хорошо. Есть вероятность, что из-за кризиса на рынке окажется много свободных профессионалов вашего профиля более высокой квалификации. Тогда у руководства может возникнуть соблазн воспользоваться ситуацией и заполучить их вместо вас, ещё и за меньшие деньги. Тут только одно «противоядие»: покажите себя таким специалистом, с которым не захочется расставаться. Как понять, справляетесь вы или нет, в Head Hunter рассказывали здесь.
Антон год назад перешёл в очень перспективный стартап на позицию менеджера по продажам. «Буквально через две недели после выхода один из ключевых клиентов разорвал с нами контракт. Нас собрал руководитель и честно сказал, что придётся урезать расходы. Этот клиент приносил больше 30% нашей ежемесячной выручки», — рассказывает Антон. Некоторые коллеги сразу написали заявления об увольнении. Но Антон решил поступить иначе. «Я поговорил с руководителем и сказал, что хочу остаться. Спросил, чем могу быть полезен. Сначала мне передали базу по клиентам, с которыми были первичные контакты. Я всё проанализировал и выбрал тех, кто максимально подходил нам по профилю, где мы могли сделать быстрые продажи. Так и получилось — за месяц активной работы нам удалось найти двух клиентов, которые покрыли контракт, который мы потеряли. Я рад, что остался, потому что за этот год получил хорошее продвижение — меня повысили в должности и подняли зарплату. А ещё я убедился в том, что главное — действовать, не поддаваясь панике. Кризис — это ещё и возможности».
Ещё один риск: не исключено, что общие экономические проблемы компанию всё-таки заденут — и это скажется на размере премий, бонусов и соцпакетов. Возможно, что в реальности вы будете получать меньше, чем вам обещали, когда делали предложение. Но такой риск сейчас есть, к сожалению, у всех.
Худший сценарий
фото: yanalya/freepik.com
Стоит сильно беспокоиться, если у компании направление бизнеса, очень чувствительное к принимаемым в связи с эпидемией ограничительным мерам и их экономическим последствиям (как развлекательно-досуговая индустрия офлайн-формата, общественное питание и фитнес-центры, любые товары и услуги не первой необходимости, рассчитанные на покупателей среднего класса).
Чуть меньше, но всё же стоит беспокоиться, если основное направление бизнеса у компании устойчивое, но при этом к вам относится одно из двух условий:
Вы обслуживаете непрофильное направление бизнеса или одно из профильных, но новое (в кризис в первую очередь избавляются от непрофильных активов, а также замораживают до лучших времён новые начинания);
Ваша должность — из тех, без которых компания безболезненно может выжить. Тем более если вас взяли на новую, только что созданную позицию (может сработать логика «обходились же как-то раньше»).
В этих случаях стоит находиться в «состоянии повышенной готовности». То есть продолжать активно мониторить вакансии в поиске более стабильных вариантов, откликаться и вступать в переговоры. Если вы недавно уволились с прежней работы ради этой вакансии и на старом месте по названным выше трём признакам оценки более оптимистичные, есть смысл связаться с прежним работодателем. Возможно, вам ещё не нашли замену или новичок на вашем месте не справляется — и вас с радостью примут назад.
Евгения работала бренд-менеджером в отделе маркетинга крупной компании, но мечтала сменить направление. В январе она вышла на позицию менеджера по спецпроектам в другую компанию. Задачи казались очень интересными — создание сценариев и организация мероприятий, работа со спикерами. Однако уже в начале марта начались тревожные «звонки»: клиенты стали просить вернуть деньги за билеты, а руководители — лихорадочно сдвигать график конференций на второе полугодие. Евгения позвонила прежнему работодателю. Оказалось, что замену ей ещё не нашли, и руководитель обрадовался перспективе её возвращения. «Никогда не думала, что старая работа будет вызывать такой энтузиазм!», — смеётся она.
В трудные времена успех на стороне тех, кто умеет вовремя сориентироваться и, если нужно, на ходу поменять стратегию. На первый план выходит такое качество, как гибкость. Правильно оценивайте риски и будьте гибкими!
Здесь можно следить за динамикой вакансий по профобластям (растёт их количество или падает), уровнем конкуренции за рабочее место (hh.индекс) и другими показателями, полезными для реалистичной оценки ситуации.
Я понимаю, что эмидемия, ЧС, паника у кого-то, у кого-то полное отрицание, но, планы все равно нужно строить. И малые, и большие. Пусть они сдвинутся на неопределённое время, пусть все будет немного не так, как планировалось в начале, но чего так нюни-то распускать?
Но, ближе к делу.
Предположительно осенью состоится музыкальный фестиваль «Победный хор». Планировалось шесть мастер-классов со «старыми работниками культуры», но четверо из них отказались от участия в связи с пандемией.
Поэтому я ищу сейчас хормейстеров, педагогов вокала с большим опытом работы с детскими и взрослыми хоровыми коллективами — профессиональными и любительскими, народными и академическими, желающих поделиться своим опытом и профессиональными навыками с большим количеством очень заинтересованных в этом людей.
Сейчас многие офисные сотрудники вынуждены перейти на формат работы из дома, где-то — целыми отделами и компаниями. Как переключиться на новый формат тому, кто не привык работать удалённо? Узнать лучше у тех, кто давно работает дистанционно и управляет целыми командами «удалёнщиков» — к таким советам точно нужно прислушаться. Мы узнали у Ильи Молтянинова, руководителя направлений мобильных продуктов hh.ru, как быть. У Ильи и собственный богатый опыт работы в дистанционном режиме, и опыт управления распределёнными командами. Мы попросили его составить краткий свод полезных правил, которые помогут быстрее адаптироваться к удалённой работе.
«Я не буду описывать здесь необходимость очевидного инструментария для удалённой работы:
выделенного ноутбука с хорошей гарнитурой (микрофоном и наушниками);
доступности всей необходимой для работы инфраструктуры (специальных программ);
наличие групповых чатов для общения.
Всё это важно и должно быть настроено. Также подразумевается, что у команды налажены процессы — она синхронизировано работает на ежедневной основе, у неё есть культура коммуникации. Это тоже необходимая база для того, чтобы дистанционная работа была успешной», — говорит Илья.
фото: freepik.com
Но проблемной зоной могут стать не только инструменты, но и привычки взаимодействия. Дело в том, что при переходе на дистанционный режим работы эти привычки могут сильно измениться по сравнению с теми, которые были во время работы в офисе.
Личная производительность и здоровье
Одна из главных проблем перехода на домашний режим работы — трудно настроиться на работу. Вы и ваша семья привыкли, что дома вы отдыхаете. Поэтому:
оборудуйте дома выделенное рабочее место — это ваш переключатель «контекста», знак себе и близким, что вы в данный момент «на работе»;
наушники с шумоподавлением — ваши друзья в сложных аудио-условиях;
Хорошо помогает поставить себе слоты недоступности прямо в календарь.
«Также помогает техника pomodoro: когда ставится таймер на 25 минут на рабочий блок, на 5 минут перерыва, и через каждые четыре блока делается перерыв подлиннее — на 15 минут. Конкретную продолжительность блоков работы и отдыха, конечно, можно подстроить под себя.
фото: REUTERS/Bernadett Szabo
Согласуйте свой график с теми, с кем вы живёте, чтобы в рабочие часы вас не беспокоили. Иначе это грозит постоянным внеплановыми перескоками с рабочих вопросов на домашние. Но на подстройку уйдёт какое-то время, будьте к этому готовы, спокойно возвращайте себя и ваших близких к соблюдению договорённостей», — советует Илья.
Ещё переключению себя с режима отдыха на рабочий режим помогают разные ритуалы. Например, переодеться в «рабочую» одежду и снять её по окончании рабочего дня. Или выйти на прогулку на 10-15 минут, вернувшись — заняться рабочими вопросами.
Групповая производительность
Если вы привыкли решать рабочие вопросы на очных встречах и совещаниях или общаясь с коллегами, которые сидят в полуметре от вас, то теперь придётся перестроиться. Есть простые правила.
Включайте видеокамеру во время созвонов. Даже групповых. Визуальный контакт так же важен, как аудиальный. Это позволяет передать гораздо больше информации и лучше сконцентрироваться.
Если не получается в переписке решить вопрос за 10 минут (30-50 сообщений), лучше договориться о созвоне.
Фиксируйте результаты устных договорённостей в переписке.
Договоритесь о времени регулярных совместных онлайн-встреч команды. Ко времени встречи, обычно необходимому для решения рабочих вопросов, добавьте сверху 5-10 минут, чтобы люди обменялись приветствиями и личными новостями. Важно сохранить живое общение — это поможет всем по-прежнему чувствовать себя частью команды.
фото: freepik.com
Если вы до сих пор не пользовались онлайн-календарями, теперь самое время начать это делать: назначайте там друг другу встречи и не забывайте появляться на них вовремя. Сделайте личные календари доступными для коллег. Тогда, назначая онлайн-встречи, можно будет сразу выбирать время, удобное всем, ориентируясь на слоты в календарях.
Во время встреч не перебивайте коллег, давайте другим возможность высказать точку зрения. Хорошо, если на групповой встрече кто-то может взять на себя роль фасилитатора.
Технические моменты
«Да, я обещал не останавливаться на очевидном инструментарии, поэтому здесь очень кратко:
убедитесь в наличии качественных микрофона и наушников. Встроенные микрофоны не всегда хорошо работают во время созвонов;
заранее (ещё до полного перехода на «удалёнку») убедитесь в доступности всех необходимых вам удалённых ресурсов — например, что удалённый доступ к сетевым папкам настроен правильно и работает;
проверьте качество интернет-связи дома», — советует Илья.
фото: freepik.com
Советы для руководителей (тимлидов, продакт-менеджеров)
«При долгом режиме «удалёнки» обязательно проводите периодически с каждым членом команды созвоны один на один. Это инструмент для измерения «температуры» и реагирования на состояние команды.
Если переход на дистанционную работу затянется больше чем на месяц, то понадобится инструмент кросс-командной синхронизации. Например, Q& A-сессия (ответы на накопившиеся вопросы) с тем, кто может показать картинку компании шире: CEO, CTO, CPO и так далее (как бывает при подведении итогов квартала, только чуть чаще и с возможностью интерактива)», — советует Илья.
Иногда, чтобы онлайн-встреча прошла продуктивнее, надо сделать какой-то общий визуал. Что тут может помочь:
используйте функцию показа экрана (screen sharing). Так можно показать и дизайн, и просто на набираемый текст. В Slack есть рисование на экране — удобно использовать, чтобы обратить внимание на конкретный обсуждаемый блок;
инструменты по типу Miro (но на их освоение может уйти какое-то время и не факт, что будет быстрый старт и помощь);
самый простой вариант для быстрого обсуждения — набросать блок-схему от руки на листочке, сфотографировать и прислать в чат. Как минимум, это будет опорная точка для выработки решения.
